Área AIRSOFT PRO
en FICAAR 2012
CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA PARTICIPAR
COMO EXPOSITOR
NORMATIVA
Toda normativa del Área AIRSOFT PRO en FICAAR
2012 está subyugada a la dirección de la Feria FICAAR. Siendo
esta segunda válida ante la primera en caso de conflicto
y/o desacuerdo. Los expositores deben aceptar esta premisa. La
primera normativa se mantendrá actualizada en esta web y la
segunda en la web de FICAAR.
NORMATIVA FICAAR 2012
SERVICIOS FICAAR 2012
http://www.ficaar.com
QUIENES PUEDEN SER EXPOSITORES
El espacio de expositores está reservado exclusivamente a
fabricantes, distribuidores mayoristas licenciados y empresas de
servicios dirigidos al público profesional del sector Airsoft y
Wargames. Todos deben acreditarse por escrito como tales.
ACTIVIDADES COMERCIALES PERMITIDAS
Queda bajo la responsabilidad de cada expositor la política
comercial que lleve a cabo desde su stand. Informamos que ODYSA
PRO dirigirá la promoción del Área al público profesional, y
éste será quien recibirá el impacto de su actuación. Vea el
siguiente punto para conocer actividades prohibidas.
ACTIVIDADES COMERCIALES PROHIBIDAS.
Queda
prohibido actuar como comercio minorista desde el propio stand,
en todo lo que concierne a Airsoft, en todo el recinto ferial de
FICAAR.
RESTRICCIÓN DE EXPOSICIÓN
En el Área no se permite la exposición ni tenencia
de armas blancas, ni de ningún otro tipo, sí de réplicas
destinadas a la práctica de Airsoft.
Queda
prohibida la exposición y/o exhibición de armas de fuego reales,
aun estando inutilizadas. Éstas deben ir a la planta superior de
la feria donde sí se cumplen los requisitos para la exhibición
de las mismas, según legislación vigente.
UBICACIÓN PROMOCIÓN y COMERCIALIZACIÓN
El Área
AIRSOFT PRO se ubica
en un espacio específico bajo la gestión de ODYSA PRO. ODYSA PRO
promociona, asigna y comercializa el espacio contenido dentro la
zona de Airsoft dentro de FICAAR.
RESERVA DE ESPACIOS Y PLAZOS DE PAGO
El espacio se considera reservado tras recibir el pago del 33%
del espacio contratado, el importe del seguro de responsabilidad
civil (13,50 €) y el seguro mínimo de mercancías (6,61 €)
expuestas. El seguro por mercancía pude ampliarse hasta 30 días
antes del certamen.
El pago de la reserva debe efectuarse antes de 7 días tras
haber formalizado el trámite de reserva. El impago, o el pago
fuera de plazo, de dicha cantidad conlleva la renuncia del
espacio reservado.
El pago de la cantidad restante debe efectuarse antes del 2 de
febrero de 2012, un mes antes del inicio del evento. El impago, o
el pago fuera de plazo, de la cantidad restante conlleva la
renuncia del espacio reservado y la pérdida de la cantidad
aportada en concepto de reserva.
STANDS DE DISEÑO PROPIO
La empresa expositora puede optar por un stand de diseño propio,
en lugar de los que oferta la organización. El expositor puede
optar por pedir proyecto y presupuesto a alguna de empresas que
trabajan para La Casa de Campo, recinto ferial donde se organiza
en evento, o optar por otra de su propia confianza. En caso de
optar por una empresa ajena a las que oferta el recinto ferial
"La Casa de Campo"
el expositor deberá asumir un recargo del 20% sobre el coste de
montaje del stand. Esta condición es ajena a la voluntad de
FICAAR y a ODYSA PRO.
SEGUROS
Es obligatorio la contratación de dos seguros con
FICAAR. El de responsabilidad civil y el de mercancía. Toda
mercancía expuesta en la feria, estará OBLIGATORIAMENTE
asegurada por una póliza de seguros que FICAAR suscribe a estos
efectos y por unos capitales mínimos de 6.000€.
La primera será
de 6.61€ por cada 6.000€ de capital asegurado. Para aumentar los
capitales mínimos asegurados deberán contactar con la
Organización.
La
Compañía Aseguradora emitirá un póliza que estará a disposición
de los señores expositores en las oficinas de FICAAR.
DECLARACIÓN DE SINIESTROS:
El plazo de aceptación de la declaración de siniestro cubierto
por las pólizas de seguros contratados, y ocurridos con motivo
de la celebración de la exposición, será de 48 horas, siendo
condición indispensable la comunicación del mismo por escrito a
FICAAR.
NOTA: El hurto, sustracciones, simples pérdidas o extravíos no
están cubiertos. Las compañías de seguros sólo cubren el robo y
este se considera únicamente cuando el objeto está guardado bajo
llave y la cerradura ha sido forzada.
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL:
FICAAR tiene contratada una póliza de Responsabilidad Civil
figurando como asegurado y ostentando a su vez esta condición,
el colectivo de expositores con ocasión de este evento, con un
límite máximo de 1.800.000 € por siniestro, garantizando los
daños materiales y/o corporales causados a terceros con motivo
de dicha muestra.
La prima a abonar de forma obligatoria por los expositores por
este concepto será de 12,02 €.
ACREDITACIONES ANTICIPADAS
Los
medios de comunicación pueden solicitar acreditaciones para
acceder de forma anticipada. La organización se
reserva el derecho de administrar las invitaciones de que
dispone y de verificar la veracidad de los datos contenidos en
las solicitudes que recibamos.
INVITACIONES PARA LOS EXPOSITORES
Cada expositor recibirá una
invitación por cada metro cuadrado de stand que contrate. Así,
un expositor
que
contrata 18m2 recibirá 18 entradas que podrá administrar como
prefiera.
(Última actualización: 6 de junio de 2011)
SPECIFIC CONDITIONS TO PARTICIPATE AS AN EXHIBITOR
RULES
All AIRSOFTPRO Area rules are subjected to the ones of FICAAR,
prevailing FICAAR’s policy over in case of conflict and/or
disagreement. All exhibitors must accept this premise.
AIRSOFTPRO rules will be kept updated on this website while
FICAAR’s ones will be on its own website.
FICAAR RULES 2012
FICAAR SERVICES 2012
http://www.ficaar.com
WHO CAN BECOME AN EXHIBITOR
The exhibition area is intended solely for manufacturers,
licensed distributors and service companies who focus
professionally on Airsoft and Waregames sector. All of them have
to be accredited in writing like exhibitors.
ALLOWED COMMERCIAL ACTIVITIES
The commercial policy of each exhibitor falls under his
responsibility.
ODYSA PRO will manage the promotion of the Airsoft and Waregames
area to the professional public.
See the following paragraph to know about the forbidden
practices.
FORBIDDEN COMMERCIAL PRACTICES
It is rigorously forbidden to operate as a retailer from the
stand.
EXHIBITION RESTRICTION
The exhibition and possession of firearms and weapons is
strictly forbidden. The only items allowed are replicas intended
for airsoft practices.
Fire arms are prohibited within AIRSOFT PRO Area in FICAAR. It
must show in the second floor of the fair.
LOCATION, PROMOTION AND MARKETING
AIRSOFTPRO Area is located in a specific area of the fair under
ODYSA PRO management.
ODYSA PRO promotes, allocates and sells the airsoft area within
FICAAR trade fair.
BOOKING OF STANDS AND PAYMENT TERMS
The booth is considered as booked after the payment of the 33%
of the fees & insurances is paid.
The payment of the booking needs to be done within 30 days after
having requested the lease of the stand. The outstanding payment
or the payment after the deadline automatically entails the
renounce of the hired area.
The payment of the remaining amount must be done before 4th
February 2011, a month before the beginning of the fair.
The outstanding payment or the payment after the deadline
automatically entails the loss of both the hired area and the
33% of the fees paid in advanced for the booking.
INSURANCE
It is compulsory to hire two insurances with FICAAR, one of
civil liability and the insurance for goods.
All goods displayed on the fair will be COMPULSORY covered with
an insurance policy endorsed by FICAAR with a minimum coverage
of €6000.
The minimum insurance for goods will be € 6.61 per € 6,000 of
sum insured. To increase the minimum capital insured, contact
the organization.
The insurance company will issue a policy which will be at
disposal of the exhibitors in FICAAR’s main office.
STATEMENT OF ACCIDENTS
The deadline for the acceptance of the declaration of accident
during the event covered by the hired insurance policies will be
48 hours. The claim must be communicated in writing to FICAAR.
NOTE: the theft, extraction, loss or mislaying is not covered by
the insurance. The insurance company only covers the robbery
when the stolen goods are under lock and key and lock has been
forced.
CIVIL LIABILITY POLICY
FICAAR has signed up a civil liability policy, appearing as
assured part together with the exhibitors of this event, with a
ceiling of €1,800,000 per claim, insuring material damages and /
or personal injuries caused to others due to such exhibition.
The premium paid on a compulsory basis by the exhibitors for
this purpose shall be €13.50.
EARLY ACCREDITATION
The media may request credentials in advance to access to the
fair. The organization reserves the right to manage the
available invitations and to verify the accuracy of the
information contained in the applications received.
INVITATIONS FOR EXHIBITORS
Each exhibitor will receive one invitation per hired meter
square. Thus, an exhibitor who hires 18m2 will receive 18
tickets to access the fair.
