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    ÁREA AIRSOFT PRO
    en FICAAR 2012
 
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Área AIRSOFT PRO
en FICAAR 2012


 



CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA PARTICIPAR
COMO EXPOSITOR


 


NORMATIVA

Toda normativa del Área AIRSOFT PRO en FICAAR 2012 está subyugada a la dirección de la Feria FICAAR. Siendo esta segunda válida ante la primera en caso de conflicto y/o desacuerdo. Los expositores deben aceptar esta premisa. La primera normativa se mantendrá actualizada en esta web y la segunda en la web de FICAAR.

NORMATIVA FICAAR 2012
SERVICIOS FICAAR 2012

http://www.ficaar.com


QUIENES PUEDEN SER EXPOSITORES

El espacio de expositores está reservado exclusivamente a fabricantes, distribuidores mayoristas licenciados y empresas de servicios dirigidos al público profesional del sector Airsoft y Wargames. Todos deben acreditarse por escrito como tales.


ACTIVIDADES COMERCIALES PERMITIDAS

Queda bajo la responsabilidad de cada expositor la política comercial que lleve a cabo desde su stand. Informamos que ODYSA PRO dirigirá la promoción del Área al público profesional, y éste será quien recibirá el impacto de su actuación. Vea el siguiente punto para conocer actividades prohibidas.


ACTIVIDADES COMERCIALES PROHIBIDAS.

Queda prohibido actuar como comercio minorista desde el propio stand, en todo lo que concierne a Airsoft, en todo el recinto ferial de FICAAR.


RESTRICCIÓN DE EXPOSICIÓN

En el Área no se permite la exposición ni tenencia de armas blancas, ni de ningún otro tipo, sí de réplicas destinadas a la práctica de Airsoft.

Queda prohibida la exposición y/o exhibición de armas de fuego reales, aun estando inutilizadas. Éstas deben ir a la planta superior de la feria donde sí se cumplen los requisitos para la exhibición de las mismas, según legislación vigente.


UBICACIÓN PROMOCIÓN y COMERCIALIZACIÓN

El Área AIRSOFT PRO se ubica en un espacio específico bajo la gestión de ODYSA PRO. ODYSA PRO promociona, asigna y comercializa el espacio contenido dentro la zona de Airsoft dentro de FICAAR.


RESERVA DE ESPACIOS Y PLAZOS DE PAGO

El espacio se considera reservado tras recibir el pago del 33% del espacio contratado, el importe del seguro de responsabilidad civil (13,50 €) y el seguro mínimo de mercancías (6,61 €) expuestas. El seguro por mercancía pude ampliarse hasta 30 días antes del certamen.

El pago de la reserva debe efectuarse antes de 7 días tras haber formalizado el trámite de reserva. El impago, o el pago fuera de plazo, de dicha cantidad conlleva la renuncia del espacio reservado.

El pago de la cantidad restante debe efectuarse antes del 2 de febrero de 2012, un mes antes del inicio del evento. El impago, o el pago fuera de plazo, de la cantidad restante conlleva la renuncia del espacio reservado y la pérdida de la cantidad aportada en concepto de reserva.

STANDS DE DISEÑO PROPIO

La empresa expositora puede optar por un stand de diseño propio, en lugar de los que oferta la organización. El expositor puede optar por pedir proyecto y presupuesto a alguna de empresas que trabajan para La Casa de Campo, recinto ferial donde se organiza en evento, o optar por otra de su propia confianza. En caso de optar por una empresa ajena a las que oferta el recinto ferial "La Casa de Campo" el expositor deberá asumir un recargo del 20% sobre el coste de montaje del stand. Esta condición es ajena a la voluntad de FICAAR y a ODYSA PRO.


SEGUROS

Es obligatorio la contratación de dos seguros con FICAAR. El de responsabilidad civil y el de mercancía. Toda mercancía expuesta en la feria, estará OBLIGATORIAMENTE asegurada por una póliza de seguros que FICAAR suscribe a estos efectos y por unos capitales mínimos de 6.000€.

La primera será de 6.61€ por cada 6.000€ de capital asegurado. Para aumentar los capitales mínimos asegurados deberán contactar con la Organización.

La Compañía Aseguradora emitirá un póliza que estará a disposición de los señores expositores en las oficinas de FICAAR.


DECLARACIÓN DE SINIESTROS:

El plazo de aceptación de la declaración de siniestro cubierto por las pólizas de seguros contratados, y ocurridos con motivo de la celebración de la exposición, será de 48 horas, siendo condición indispensable la comunicación del mismo por escrito a FICAAR.

NOTA: El hurto, sustracciones, simples pérdidas o extravíos no están cubiertos. Las compañías de seguros sólo cubren el robo y este se considera únicamente cuando el objeto está guardado bajo llave y la cerradura ha sido forzada.


PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL:

FICAAR tiene contratada una póliza de Responsabilidad Civil figurando como asegurado y ostentando a su vez esta condición, el colectivo de expositores con ocasión de este evento, con un límite máximo de 1.800.000 € por siniestro, garantizando los daños materiales y/o corporales causados a terceros con motivo de dicha muestra.

La prima a abonar de forma obligatoria por los expositores por este concepto será de 12,02 €.
 

ACREDITACIONES ANTICIPADAS

Los medios de comunicación pueden solicitar acreditaciones para acceder de forma anticipada. La organización se reserva el derecho de administrar las invitaciones de que dispone y de verificar la veracidad de los datos contenidos en las solicitudes que recibamos.
 

INVITACIONES PARA LOS EXPOSITORES

Cada expositor recibirá una invitación por cada metro cuadrado de stand que contrate. Así, un expositor que contrata 18m2 recibirá 18 entradas que podrá administrar como prefiera.
 

(Última actualización: 6 de junio de 2011)

 

***

 



SPECIFIC CONDITIONS TO PARTICIPATE AS AN EXHIBITOR

 

RULES

All AIRSOFTPRO Area rules are subjected to the ones of FICAAR, prevailing FICAAR’s policy over in case of conflict and/or disagreement. All exhibitors must accept this premise.

AIRSOFTPRO rules will be kept updated on this website while FICAAR’s ones will be on its own website.

FICAAR RULES 2012
FICAAR SERVICES 2012

http://www.ficaar.com


WHO CAN BECOME AN EXHIBITOR

The exhibition area is intended solely for manufacturers, licensed distributors and service companies who focus professionally on Airsoft and Waregames sector. All of them have to be accredited in writing like exhibitors.


ALLOWED COMMERCIAL ACTIVITIES

The commercial policy of each exhibitor falls under his responsibility.

ODYSA PRO will manage the promotion of the Airsoft and Waregames area to the professional public.

See the following paragraph to know about the forbidden practices.


FORBIDDEN COMMERCIAL PRACTICES

It is rigorously forbidden to operate as a retailer from the stand.


EXHIBITION RESTRICTION

The exhibition and possession of firearms and weapons is strictly forbidden. The only items allowed are replicas intended for airsoft practices.

Fire arms are prohibited within AIRSOFT PRO Area in FICAAR. It must show in the second floor of the fair.


LOCATION, PROMOTION AND MARKETING

AIRSOFTPRO Area is located in a specific area of the fair under ODYSA PRO management.

ODYSA PRO promotes, allocates and sells the airsoft area within FICAAR trade fair.


BOOKING OF STANDS AND PAYMENT TERMS

The booth is considered as booked after the payment of the 33% of the fees & insurances is paid.

The payment of the booking needs to be done within 30 days after having requested the lease of the stand. The outstanding payment or the payment after the deadline automatically entails the renounce of the hired area.

The payment of the remaining amount must be done before 4th February 2011, a month before the beginning of the fair.

The outstanding payment or the payment after the deadline automatically entails the loss of both the hired area and the 33% of the fees paid in advanced for the booking.


INSURANCE

It is compulsory to hire two insurances with FICAAR, one of civil liability and the insurance for goods.

All goods displayed on the fair will be COMPULSORY covered with an insurance policy endorsed by FICAAR with a minimum coverage of €6000.

The minimum insurance for goods will be € 6.61 per € 6,000 of sum insured. To increase the minimum capital insured, contact the organization.

The insurance company will issue a policy which will be at disposal of the exhibitors in FICAAR’s main office.


STATEMENT OF ACCIDENTS

The deadline for the acceptance of the declaration of accident during the event covered by the hired insurance policies will be 48 hours. The claim must be communicated in writing to FICAAR.


NOTE: the theft, extraction, loss or mislaying is not covered by the insurance. The insurance company only covers the robbery when the stolen goods are under lock and key and lock has been forced.


CIVIL LIABILITY POLICY

FICAAR has signed up a civil liability policy, appearing as assured part together with the exhibitors of this event, with a ceiling of €1,800,000 per claim, insuring material damages and / or personal injuries caused to others due to such exhibition.

The premium paid on a compulsory basis by the exhibitors for this purpose shall be €13.50.


EARLY ACCREDITATION

The media may request credentials in advance to access to the fair. The organization reserves the right to manage the available invitations and to verify the accuracy of the information contained in the applications received.


INVITATIONS FOR EXHIBITORS

Each exhibitor will receive one invitation per hired meter square. Thus, an exhibitor who hires 18m2 will receive 18 tickets to access the fair.

 

 


     ACCESO A LA GUÍA


    
 


    ALTA EN LA GUÍA
 

Darse de alta en la Guía del sector Airsoft en gratis y muy sencillo. Tan sólo debe hacernos llegar su solicitud mediante el formulario que puede descargarse en el siguiente enlace:
Formulario de Alta

 


    FORMACIÓN

"-Sea usted visitante o expositor, conozca más de 25 razones por las que debería participar en en este área de exhibición de producto."
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