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Imagen de la pasada edición 2010

ÁREA AIRSOFTPRO
en FICAAR 2011



CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA PARTICIPAR
COMO EXPOSITOR

 


NORMATIVA

Toda normativa del Área AIRSOFTPRO en FICAAR 2011 está subyugada a la dirección de la Feria FICAAR. Siendo esta segunda válida ante la primera en caso de conflicto y/o desacuerdo. Los expositores deben aceptar esta premisa. La primera normativa se mantendrá actualizada en esta web y la segunda en la web de FICAAR.

NORMATIVA FICAAR 2011
SERVICIOS FICAAR 2011

http://www.ficaar.com


QUIENES PUEDEN SER EXPOSITORES

El espacio de expositores está reservado exclusivamente a fabricantes, distribuidores mayoristas licenciados y empresas de servicios dirigidos al sector profesional del sector Airsoft y Wargames. Todos deben acreditarse por escrito como tales.


ACTIVIDADES COMERCIALES PERMITIDAS

Queda bajo la responsabilidad de cada expositor la política comercial que lleve a cabo desde su stand. Informamos que ODYSA PRO dirigirá la promoción del área al público profesional, y éste será quien recibirá el impacto de su actuación. Vea es siguiente punto para conocer actividades prohibidas.


ACTIVIDADES COMERCIALES PROHIBIDAS.

Queda prohibido actuar como comercio minorista desde el propio stand.


RESTRICCIÓN DE EXPOSICIÓN

En el área no se permite la exposición ni tenencia de armas blancas, ni de ningún otro tipo, sí de réplicas destinadas a la práctica de Airsoft.


UBICACIÓN PROMOCIÓN y COMERCIALIZACIÓN

El Área AIRSOFTPRO se ubica en un espacio específico bajo la gestión de ODYSA PRO. ODYSA PRO promociona, asigna y comercializa el espacio contenido dentro la zona de airsoft dentro de FICAAR.


RESERVA DE ESPACIOS Y PLAZOS DE PAGO

El espacio se considera reservado tras recibir el pago del 33% del espacio contratado.

El pago de la reserva debe efectuarse antes de 7 días tras haber formalizado el trámite de reserva. El impago, o el pago fuera de plazo, de dicha cantidad conlleva la renuncia del espacio reservado.

El pago de la cantidad restante debe efectuarse antes del 4 de febrero de 2011,un mes antes del inicio del evento. El impago, o el pago fuera de plazo, de la cantidad restante conlleva la renuncia del espacio reservado y la pérdida de la cantidad aportada en concepto de reserva.

STANDS DE DISEÑO PROPIO

La empresa expositora puede optar por un stand de diseño propio, en lugar de los que oferta la organización. El expositor puede optar por pedir proyecto y presupuesto a alguna de empresas que trabajan para La Casa de Campo, recinto ferial donde se organiza en evento, o optar por otra de su propia confianza. En caso de optar por una empresa ajena a las que oferta el recinto ferial "La Casa de Campo" el expositor deberá asumir un recargo del 20% sobre el coste de montaje del stand. Esta condición es ajena a la voluntad de FICAAR y a ODYSA PRO.


SEGUROS

Es obligatorio la contratación de dos seguros con FICAAR. El de responsabilidad civil y el de mercancía. Toda mercancía expuesta en la feria, estará OBLIGATORIAMENTE asegurada por una póliza de seguros que FICAAR suscribe a estos efectos y por unos capitales mínimos de 6.000€.

La primera será de 6.61€ por cada 6.000€ de capital asegurado. Para aumentar los capitales mínimos asegurados deberán contactar con la Organización.

La Compañía Aseguradora emitirá un póliza que estará a disposición de los señores expositores en las oficinas de FICAAR.


DECLARACIÓN DE SINIESTROS:

El plazo de aceptación de la declaración de siniestro cubierto por las pólizas de seguros contratados, y ocurridos con motivo de la celebración de la exposición, será de 48 horas, siendo condición indispensable la comunicación del mismo por escrito a FICAAR.

NOTA: El hurto, sustracciones, simples pérdidas o extravíos no están cubiertos. Las compañías de seguros sólo cubren el robo y este se considera únicamente cuando el objeto está guardado bajo llave y la cerradura ha sido forzada.


PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL:

FICAAR tiene contratada una póliza de Responsabilidad Civil figurando como asegurado y ostentando a su vez esta condición, el colectivo de expositores con ocasión de este evento, con un límite máximo de 1.800.000 € por siniestro, garantizando los daños materiales y/o corporales causados a terceros con motivo de dicha muestra.

La prima a abonar de forma obligatoria por los expositores por este concepto será de 12,02 €.
 

ACREDITACIONES ANTICIPADAS

Los medios de comunicación pueden solicitar acreditaciones para acceder de forma anticipada. La organización se reserva el derecho de administrar las invitaciones de que dispone y de verificar la veracidad de los datos contenidos en las solicitudes que recibamos.
 

INVITACIONES PARA LOS EXPOSITORES

Cada expositor recibirá una invitación por cada metro cuadrado de stand que contrate. Así, un expositor que contrata 18m2 recibirá 18 entradas que podrá administrar como prefiera.
 

(Última actualización: 25 de noviembre de 2010)

 

 


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