ÁREA AIRSOFTPRO
en FICAAR 2011
CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA PARTICIPAR
COMO EXPOSITOR
NORMATIVA
Toda normativa del Área AIRSOFTPRO en FICAAR
2011 está subyugada a la dirección de la Feria FICAAR. Siendo
esta segunda válida ante la primera en caso de conflicto
y/o desacuerdo. Los expositores deben aceptar esta premisa. La
primera normativa se mantendrá actualizada en esta web y la
segunda en la web de FICAAR.
NORMATIVA FICAAR 2011
SERVICIOS FICAAR 2011
http://www.ficaar.com
QUIENES PUEDEN SER EXPOSITORES
El espacio de expositores está reservado exclusivamente a
fabricantes, distribuidores mayoristas licenciados y empresas de
servicios dirigidos al sector profesional del sector Airsoft y
Wargames. Todos deben acreditarse por escrito como tales.
ACTIVIDADES COMERCIALES PERMITIDAS
Queda bajo la responsabilidad de cada expositor la política
comercial que lleve a cabo desde su stand. Informamos que ODYSA
PRO dirigirá la promoción del área al público profesional, y
éste será quien recibirá el impacto de su actuación. Vea es
siguiente punto para conocer actividades prohibidas.
ACTIVIDADES COMERCIALES PROHIBIDAS.
Queda prohibido actuar como comercio minorista
desde el propio stand.
RESTRICCIÓN DE EXPOSICIÓN
En el área no se permite la exposición ni tenencia
de armas blancas, ni de ningún otro tipo, sí de réplicas
destinadas a la práctica de Airsoft.
UBICACIÓN PROMOCIÓN y COMERCIALIZACIÓN
El Área
AIRSOFTPRO se ubica
en un espacio específico bajo la gestión de ODYSA PRO. ODYSA PRO
promociona, asigna y comercializa el espacio contenido dentro la
zona de airsoft dentro de FICAAR.
RESERVA DE ESPACIOS Y PLAZOS DE PAGO
El espacio se considera reservado tras recibir el pago del 33%
del espacio contratado.
El pago de la reserva debe efectuarse antes de 7 días tras
haber formalizado el trámite de reserva. El impago, o el pago
fuera de plazo, de dicha cantidad conlleva la renuncia del
espacio reservado.
El pago de la cantidad restante debe efectuarse antes del 4 de
febrero de 2011,un mes antes del inicio del evento. El impago, o
el pago fuera de plazo, de la cantidad restante conlleva la
renuncia del espacio reservado y la pérdida de la cantidad
aportada en concepto de reserva.
STANDS DE DISEÑO PROPIO
La empresa expositora puede optar por un stand de diseño propio,
en lugar de los que oferta la organización. El expositor puede
optar por pedir proyecto y presupuesto a alguna de empresas que
trabajan para La Casa de Campo, recinto ferial donde se organiza
en evento, o optar por otra de su propia confianza. En caso de
optar por una empresa ajena a las que oferta el recinto ferial
"La Casa de Campo"
el expositor deberá asumir un recargo del 20% sobre el coste de
montaje del stand. Esta condición es ajena a la voluntad de
FICAAR y a ODYSA PRO.
SEGUROS
Es obligatorio la contratación de dos seguros con
FICAAR. El de responsabilidad civil y el de mercancía. Toda
mercancía expuesta en la feria, estará OBLIGATORIAMENTE
asegurada por una póliza de seguros que FICAAR suscribe a estos
efectos y por unos capitales mínimos de 6.000€.
La primera será
de 6.61€ por cada 6.000€ de capital asegurado. Para aumentar los
capitales mínimos asegurados deberán contactar con la
Organización.
La
Compañía Aseguradora emitirá un póliza que estará a disposición
de los señores expositores en las oficinas de FICAAR.
DECLARACIÓN DE SINIESTROS:
El plazo de aceptación de la declaración de siniestro cubierto
por las pólizas de seguros contratados, y ocurridos con motivo
de la celebración de la exposición, será de 48 horas, siendo
condición indispensable la comunicación del mismo por escrito a
FICAAR.
NOTA: El hurto, sustracciones, simples pérdidas o extravíos no
están cubiertos. Las compañías de seguros sólo cubren el robo y
este se considera únicamente cuando el objeto está guardado bajo
llave y la cerradura ha sido forzada.
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL:
FICAAR tiene contratada una póliza de Responsabilidad Civil
figurando como asegurado y ostentando a su vez esta condición,
el colectivo de expositores con ocasión de este evento, con un
límite máximo de 1.800.000 € por siniestro, garantizando los
daños materiales y/o corporales causados a terceros con motivo
de dicha muestra.
La prima a abonar de forma obligatoria por los expositores por
este concepto será de 12,02 €.
ACREDITACIONES ANTICIPADAS
Los
medios de comunicación pueden solicitar acreditaciones para
acceder de forma anticipada. La organización se
reserva el derecho de administrar las invitaciones de que
dispone y de verificar la veracidad de los datos contenidos en
las solicitudes que recibamos.
INVITACIONES PARA LOS EXPOSITORES
Cada expositor recibirá una
invitación por cada metro cuadrado de stand que contrate. Así,
un expositor
que
contrata 18m2 recibirá 18 entradas que podrá administrar como
prefiera.
(Última actualización: 25 de noviembre de 2010)
